Juridische informatie

Wie achter deze dienst zit, waarvoor ze wel en niet dient, en hoe je ons bereikt.

1. Wie biedt deze dienst aan

Ontvangsten en dagboek is een dienst van:

Naam

[naam invullen]

Rechtsvorm

[rechtsvorm invullen]

Adres

[adres invullen]

Ondernemingsnummer (KBO)

[ondernemingsnummer invullen]

Btw-nummer

[btw-nummer invullen]

E-mail

[e-mailadres invullen]

Telefoon en WhatsApp

0483 10 76 88

In deze tekst zijn dat ‘wij’. We antwoorden op werkdagen, meestal binnen enkele dagen.

2. Voor wie de dienst bedoeld is

De dienst is bedoeld voor ondernemingen en zelfstandigen in België die betalingen ontvangen via Payconiq en in cash, zoals winkels, horecazaken en ambachten. De dienst is niet bedoeld voor consumenten. Wie toegang aanvraagt, doet dat voor zijn onderneming.

Op elk gebruik zijn onze algemene voorwaarden van toepassing. Hoe we met gegevens omgaan, lees je in het privacybeleid.

3. Geen boekhoudkundig, fiscaal of juridisch advies

De app is een hulpmiddel. Ze telt je Payconiq-betalingen per dag op, rekent totalen, btw en saldo uit met de cijfers die jij aanlevert en invult, en zet het resultaat op bladen voor je boekhouder. Ze vervangt je boekhouder niet en geeft geen boekhoudkundig, fiscaal of juridisch advies.

• Jij blijft verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van je boekhouding en je aangiftes. Controleer de bladen voor je ze gebruikt of doorgeeft.
• De app verdeelt je ontvangsten over de btw-tarieven (0, 6, 12 en 21 %) volgens de verdeling die jij per maand opgeeft, en rekent per tarief de btw uit. Payconiq en je kas zeggen niet tegen welk tarief je verkocht: klopt je verdeling niet met je werkelijke verkopen, dan kloppen de btw-bedragen op de bladen ook niet. Bespreek met je boekhouder hoe je de verdeling bepaalt.
• Wij kijken je cijfers niet na. Een bedrag dat fout in je export of in je invoer staat, staat ook fout op het blad.
• Je blijft zelf verantwoordelijk om je boekhoudkundige stukken zo lang te bewaren als de wet vraagt. Bewaar de pdf’s die je downloadt.

4. Het groene boek

‘Groen boek’ is de naam die we geven aan een download waarbij je cijfers op een blad staan met de indeling van het bekende groene voorgedrukte kasboek. Zo kan je boekhouder ze lezen zoals hij gewend is. Het is geen officieel of door een overheid goedgekeurd document, en wij zijn niet verbonden met de uitgever van het voorgedrukte boek. Vraag je boekhouder of deze bladen voor jouw situatie volstaan.

5. Merken van anderen

Payconiq, Bancontact en WhatsApp zijn merken van hun eigenaars. We noemen ze alleen om uit te leggen waarmee de dienst werkt. Ontvangsten en dagboek is een onafhankelijke dienst: ze is niet verbonden met, gesponsord door of goedgekeurd door de eigenaars van die merken.

6. Intellectuele eigendom

De website, de app, het ontwerp, de teksten en de software zijn van ons of van onze licentiegevers en zijn beschermd door het auteursrecht en andere rechten. Je mag ze niet kopiëren, namaken, doorverkopen of openbaar maken zonder onze schriftelijke toestemming.

De cijfers en teksten die jij invoert, en de bladen die je ermee maakt, blijven van jou.

7. Aansprakelijkheid voor deze website

We stellen de informatie op deze website met zorg samen, maar ze is algemeen van aard en kan fouten bevatten of verouderd zijn. Je kan er geen rechten aan ontlenen. Voor het gebruik van de app zelf geldt wat in de algemene voorwaarden staat over aansprakelijkheid.

8. Links naar andere diensten

De WhatsApp-knop brengt je naar WhatsApp, een dienst van een ander bedrijf met eigen voorwaarden en een eigen privacybeleid. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of de werking van diensten van anderen.

9. Klachten en geschillen

Heb je een klacht? Stuur ons een bericht via de gegevens hierboven. We zoeken eerst samen naar een oplossing.

Op deze website en op de dienst is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen die we niet onderling oplossen, worden voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar wij gevestigd zijn.