Voor winkels en horeca met Payconiq

Je ontvangsten en kasdagboek, zonder overtypen.

Upload je Payconiq-export, vul je kas in en download de bladen voor je boekhouder. Elke maand bewaard.

Het groene ontvangstenboek, ingevuld door de app
Het blad Ontvangsten in de app: per dag de kas en Payconiq, met de totalen en de btw
Dezelfde maand als ingevuld blad van het groene kasboek

Drie stappen per maand

Voor winkels, horeca en ambachten die met Payconiq en cash werken.

  1. Upload je Payconiq-export

    Eén CSV-bestand per betaalterminal. De geslaagde betalingen worden per dag opgeteld.

    De kolom Payconiq op het blad Ontvangsten: per dag het totaal uit de export
  2. Vul je kas en je uitgaven in

    Typ per dag wat je cash ontving. Totalen, btw en saldo worden voor je uitgerekend.

    De kolom Kas op het blad Ontvangsten, met per dag een vak om het bedrag te typen
  3. Download de bladen

    Als gewone pdf, of zoals het groene voorgedrukte boek. Klaar voor je boekhouder.

    De bovenkant van het groene kasboek, ingevuld door de app met de ontvangsten en uitgaven per dag

Dit krijgt je boekhouder

Echte bladen uit de app, hier met voorbeeldcijfers van een bakkerij.

Blad Ontvangsten van maart: kas en Payconiq per dag, totalen incl. en excl. btw
OntvangstenKas en Payconiq per dag, met de btw uitgerekend.
Ingevuld blad van het groene ontvangstenboek
Groen ontvangstenboekDezelfde cijfers op het voorgedrukte blad.
Ingevuld blad van het groene kasboek met het saldo
Groen kasboekMet uitgaven en het saldo van de maand.

Wat de app voor je regelt

Een fout in een vorige maand?

Open de maand en verbeter het bedrag. Het saldo van alle maanden erna klopt weer. Download daarna de bladen opnieuw.

Onderaan het groene kasboek: het voorgaande saldo, de uitgaven en het nieuwe saldo van de maand

Btw per tarief uitgerekend

Alle tarieven: 0, 6, 12 en 21 %, ook door elkaar. Totaal incl. en excl. btw en de btw die je moet betalen, per maand.

Pdf of groen boek

Dezelfde cijfers op een gewoon blad, of op een blad zoals het groene voorgedrukte boek.

De kop van het groene ontvangstenboek, met de maand en de eerste dagen ingevuld

Ook op je gsm

Vul je kas in terwijl je de zaak sluit. De app werkt op gsm, tablet en computer.

Eén prijs, op factuur

€ 5per maand, excl. btw

Je vult je bedrijfsgegevens in en krijgt een factuur. Na betaling staat je account open. Stoppen kan op elk moment.

Toegang aanvragen

Inbegrepen

  • Zoveel maanden bewaren en verbeteren als je wil
  • Alle bladen als pdf en als groen boek
  • Oefenen met voorbeeldbedragen
  • Een factuur voor je boekhouding
  • Hulp via WhatsApp

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Stuur ons een WhatsApp-bericht.

Wat heb ik nodig?

De CSV-export van Payconiq, één bestand per betaalterminal, en je kasbedragen per dag.

Hoe krijg ik toegang?

Vraag toegang aan met je bedrijfsgegevens. Je krijgt een factuur, en na betaling zetten we je account open.

Blijven mijn maanden bewaard?

Ja. Elke maand blijft bewaard: je kan ze later opnieuw openen, verbeteren en downloaden. Stop je, dan bewaren we je maanden nog 12 maanden, zodat je kan terugkomen.

Werkt het op mijn gsm?

Ja. De app werkt op gsm, tablet en computer, ook om je kas in te vullen terwijl je de zaak sluit.

Kan ik oefenen zonder mijn echte kas?

Ja. Met Voorbeeldbedragen vul je de kas van een maand in één keer met willekeurige bedragen: elk bedrag tussen een minimum en een maximum, of een som van de prijzen uit je eigen prijzenlijst. Zo zie je hoe de bladen en de btw eruitzien. De app onthoudt je prijzenlijst. Gebruik het nooit voor je echte kas: voorbeeldbedragen krijgen een stippellijn, en de app waarschuwt je voor je de bladen downloadt.

Welke btw rekent de app?

Alle Belgische tarieven: 0, 6, 12 en 21 %. Verkoop je tegen meer dan één tarief, dan geef je op welk deel van je ontvangsten onder elk tarief valt, zoals je boekhouder het vraagt. De app rekent de btw dan per tarief uit.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Je CSV-bestanden worden in je browser gelezen en niet bewaard. We bewaren alleen de dagtotalen en wat je zelf invult, en we verkopen niets door. Lees het privacybeleid.

Kan ik stoppen?

Ja, op elk moment: stuur ons een bericht. Je toegang loopt door tot het einde van de periode die je betaald hebt. Lees de algemene voorwaarden.

Klaar met overtypen?

Vraag toegang aan. Je krijgt een factuur, en na betaling staat je account open.

Een ingevuld blad van het groene kasboek