Hoe verdeel je je ontvangsten over de btw-tarieven?

Waarom moet je een verdeling opgeven?

Op je bladen staan je ontvangsten per btw-tarief. Maar een Payconiq-betaling of een bedrag in je kas zegt niet tegen welk tarief je verkocht. De app kan dat dus niet weten.

Verkoop je alles tegen één tarief, dan hoef je niets te doen. Verkoop je tegen meer tarieven, dan geef je per maand op welk deel van je ontvangsten onder elk tarief valt. Bespreek met je boekhouder hoe je die verdeling bepaalt.

Hoe rekent de app de btw uit?

De app verdeelt je ontvangsten incl. btw volgens jouw percentages. Per tarief deelt ze het bedrag door 1 plus het tarief: bij 6 % is dat 1,06. Dat geeft het bedrag excl. btw. Het verschil is de btw.

Een voorbeeld: € 10.000,00 ontvangsten in een maand, voor 70 % aan 6 % en voor 30 % aan 21 %.

Elk bedrag is afgerond op de cent, zonder dat er bij het verdelen een cent verloren gaat. De app rekent zo apart voor je kas en voor Payconiq en telt de twee op.

Waar stel je de verdeling in?

Onder Je bedrijf, voor elke nieuwe maand. In een maand zelf pas je ze aan onder Btw, onder het blad Ontvangsten: die verdeling geldt dan ook voor de maanden die je daarna toevoegt.

De percentages tellen samen altijd op tot 100 %.

Hoe staat het op de bladen?

• Met één tarief staat de btw van dat tarief bij de totalen.
• Met meer tarieven volgt onder de totalen een blok Per tarief, met per tarief het bedrag incl. btw, excl. btw en de btw.
• Op het groene ontvangstenboek staat elke dag verdeeld over de kolommen van de tarieven. Elke rij telt op tot het totaal van de dag, elke kolom tot het totaal van de maand.
• Het groene kasboek toont alleen je cash. De kolom B.T.W. blijft daar leeg: de app kent de btw op je uitgaven niet.

Wat doet de app niet?

De app herkent niet tegen welk tarief je een product verkocht, en ze controleert je verdeling niet. Klopt je verdeling niet met je werkelijke verkopen, dan kloppen de btw-bedragen op de bladen ook niet. Meer daarover lees je in de juridische informatie.