Wat is een dagontvangstenboek, en wie moet er een bijhouden?

Wat is een dagontvangstenboek?

Het dagontvangstenboek is een van de boeken die de btw-wetgeving vraagt. De officiële naam is dagboek van ontvangsten: het staat in artikel 14 van het koninklijk besluit nr. 1 over de btw.

Je schrijft er je ontvangsten in voor verkopen en diensten waarvoor je geen factuur moet uitreiken en er ook geen uitreikt. Hoe de klant betaalt, speelt geen rol: cash, kaart en Payconiq tellen allemaal mee.

Wie moet er een bijhouden?

Elke btw-plichtige met ontvangsten zonder factuur. In de praktijk zijn dat vooral zaken die aan particulieren verkopen, zoals winkels, bakkers, slagers, kappers en marktkramers.

Je houdt een dagboek bij per vestiging. Heb je twee winkels, dan heb je er twee.

Reik je voor elke verkoop een factuur uit, of werk je met een geregistreerd kassasysteem (de witte kassa), dan gelden andere regels. Je boekhouder weet wat voor jouw zaak geldt.

Wat schrijf je erin?

• Per dag het totaal van je ontvangsten, voor elke vestiging apart.
• Dat totaal opgesplitst per btw-tarief, als je tegen meer dan één tarief verkoopt.
• Een aparte lijn met de aard van het goed, voor stukken die meer kosten dan het wettelijke grensbedrag. Vraag je boekhouder welk bedrag nu geldt.

Bewaar ook je bewijsstukken, zoals kassatickets en de overzichten van je betaalterminal.

Mag het digitaal?

Ja. Je kiest zelf of je het dagboek op papier of elektronisch bijhoudt.

Voor een elektronisch dagboek stelt de fiscus voorwaarden. Wat ingeschreven is, moet onveranderd en leesbaar blijven tot het einde van de bewaartermijn, en het dagboek moet op de vestiging geraadpleegd kunnen worden. De administratie licht dat toe in circulaire 2020/C/20.

Dagontvangstenboek of kasboek: wat is het verschil?

Ze worden vaak door elkaar gehaald, maar ze dienen voor iets anders.

Of je een kasboek moet bijhouden, hangt af van je boekhouding. Wie geregeld cash ontvangt en uitgeeft, houdt er in de regel een bij. Vraag het aan je boekhouder.

Wat doet Ontvangsten en dagboek?

De app rekent de cijfers uit die in deze boeken horen. Je uploadt je Payconiq-export en vult per dag je kas in. De app telt per dag op, verdeelt de ontvangsten over de btw-tarieven volgens de verdeling die jij opgeeft, en houdt het saldo van je kas bij.

Je downloadt het resultaat als pdf, of in de indeling van het groene voorgedrukte boek. Die bladen zijn een hulpmiddel voor jou en je boekhouder. Het zijn geen officiële of door een overheid goedgekeurde documenten, en in de app kan je een maand achteraf verbeteren. Vraag je boekhouder of de bladen voor jouw situatie volstaan, of dat je de cijfers overneemt in je eigen boek.

Meer daarover lees je in de juridische informatie.